Kurslebenszyklus

In Kürze

OLAT‑Kurse werden automatisch beendet und nach mehreren Jahren gelöscht.
Massgebend ist das Enddatum des Kurses bzw. die Inaktivität, falls kein Enddatum gesetzt ist.
Kursbesitzer:innen werden bei jeder Statusänderung per E‑Mail informiert.
Das Kursende und der Kursstatus können unter bestimmten Bedingungen manuell angepasst werden.
Endgültig gelöschte Kurse können nicht wiederhergestellt werden.

Lebensphasen eines Kurses

Ein OLAT‑Kurs durchläuft folgende Phasen:

Kursende

Das Kursende bildet die Basis für alle weiteren automatischen Schritte.

Campuskurs (nur UZH)
Das Enddatum wird automatisch aus dem Vorlesungsverzeichnis übernommen.
Manuell erstellter Kurs
- Das Enddatum wird manuell durch die Kursbesitzer:innen gesetzt.
- Kurs ohne Enddatum: Wenn der Kurs 6 Monate lang nicht besucht wird, gilt das aktuelle Datum automatisch als Kursende.

Status „Beendet“

6 Monate nach Kursende wird der Status automatisch auf „Beendet“ gesetzt.

Alle Mitglieder haben weiter Zugriff auf den Kurs, können aber nur noch lesen. Kursteilnehmende finden den Kurs im Tab "Beendete Kurse".

Verschiebung in den Papierkorb

4 Jahre nach Kursende wird der Kurs automatisch in den Papierkorb verschoben.

Alle Benutzerdaten werden entfernt und der Kurs ist weder für die ehemaligen Teilnehmenden noch für die Betreuer:innen aufruf- oder einsehbar.

Kursbesitzer:innen mit Autorenrechten finden die gelöschte Lernressource im Autorenbereich im Tab "Gelöschte Lernressourcen”. Über das 3-Punkte Menü kann der Kurs wiederhergestellt werden. Die Benutzerdaten werden dabei nicht wiederhergestellt.

Endgültige Löschung

6 Monate nach der Verschiebung in den Papierkorb wird der Kurs endgültig gelöscht.

Dieser Schritt ist unwiderruflich.

Fristen

Schritt	Zeitpunkt
Status “Beendet”	6 Monate nach Kursende
Verschiebung in den Papierkorb	4 Jahre nach Kursende
Endgültige Löschung	6 Monate nach der Verschiebung in den Papierkorb

Hinweise für Kursbesitzer:innen

Benachrichtigungen

Bei jeder Statusänderung (z. B. Beendet, Verschiebung in den Papierkorb) erhalten die Kursbesitzer:innen eine automatische E‑Mail.

Die Benachrichtigungen dienen als Hinweis, um rechtzeitig reagieren zu können.

Handlungsmöglichkeiten

Kursbesitzer:innen können den automatischen Ablauf beeinflussen, solange der Kurs noch nicht endgültig gelöscht wurde.

Vorgehen: 1. Kurs öffnen 2. Administration → Einstellungen → Durchführung * Kurse mit Durchführungszeitraum * Enddatum direkt anpassen * Kurse ohne Durchführungszeitraum * Durchführungszeitraum auf „Mit Beginn- und Enddatum“ setzen * gewünschtes Enddatum eintragen * Status ändern (z. B. wieder auf „Veröffentlicht“)

Anpassung des Enddatums bei Campuskursen

Bei Campuskursen ist eine Anpassung des Enddatums erst möglich, nachdem der Kurs automatisch auf „Beendet“ gesetzt wurde.

Auswirkungen auf Betreuende und Teilnehmende

Teilnehmende und Betreuende erhalten keine Benachrichtigungen zum Kurslebenszyklus.

Sobald ein Kurs gelöscht ist, sind die Inhalte für Teilnehmende und Betreuende nicht mehr zugänglich.