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Mitgliederverwaltung

In der Mitgliederverwaltung sehen Kursbesitzer alle Benutzer und Gruppen eines Kurses und können diese umfassend organisieren z.B. bestimmte kursbezogene Rechte vergeben, Teilnehmer kontaktieren und Kurs-Gruppen organisieren. Das Rechtemanagement und die Verwaltung der Einwilligungen zu kursbezogenen Nutzungsbedingungen bzw. Datenschutzerklärung erfolgt ebenfalls hier.

Bereich "Mitglieder"

Wenn Sie die Mitgliederverwaltung öffnen befinden Sie sich im Bereich "Mitglieder" und sehen eine tabellarische Auflistung aller Personen die Zugriff auf den Kurs bzw. die Lernressource haben. Über verschiedene Tabs können Sie sich alle oder bestimmte Kursmitglieder z.B. alle Betreuer oder ausschließlich die Teilnehmenden anzeigen lassen. Sie können die Rollenzuordnung der Personen bearbeiten, sie aus dem Kurs entfernen oder ihnen eine E-Mail schicken. Des Weiteren können Sie die jeweiligen Mitglieder als Excel Tabelle exportieren.

Mitgliederverwaltung

Über das Suchfeld kann nach Mitgliedern eines Kurses gesucht werden, was bei vielen Teilnehmenden hilfreich ist.

Wählen Sie die für Sie relevanten Spalten über das Zahnrad Menü aus und sortieren Sie die Liste nach Ihren Wünschen.

Benutzerinformationen bearbeiten

Wenn Sie eine Person aus der Liste auswählen, erhalten Sie weitere Informationen zu dieser Person z.B. sehen Sie die Anzahl der Kursaufrufe und können der Person weitere Rollen zuordnen.

Mitglied

Es gibt drei spezifische Kurs-Rollen:

  • Besitzer
    Besitzer haben alle Rechte innerhalb eines Kurses und können auf alle Menüs der Kurs-Administration zugreifen. Sie legen die Kursstruktur an und erstellen in der Regel den OpenOlat Kurs. Die Person, die einen Kurs anlegt ist automatisch Kurs-Besitzer. Kurs-Besitzer können auch weitere Besitzer des Kurses hinzufügen.

  • Betreuer
    Betreuer spielen in der Regel bei der Kursdurchführung eine Rolle, sind jedoch bei der Erstellung nicht involviert. Kurs-Betreuer haben Zugriff auf das Bewertungswerkzeug und die Statistiken sowie die Bewertungen im Kursrun. Je nach Konfiguration im Kurseditor haben sie auch Zugriff auf weitere Optionen und Funktionen bestimmter Kursbausteine.

  • Teilnehmer
    Die Teilnehmer sind in der Regel die Lernenden bzw. Personen, die an einem Online-Kurs teilnehmen. Teilnehmende können nur im Rahmen der vom Besitzer bereitgestellten Möglichkeiten agieren. Teilnehmende haben standardmässig keinen Zugriff auf die Kurs Administration und die darin enthaltenen Menüs. In einem Lernpfad Kurs sehen nur die Teilnehmer die visualisierte Prozentanzeige rechts oben in der Toolbar.

Ein Kursmitglied kann im Kurs gleichzeitig über mehrere Rollen verfügen. In diesem Fall erscheint bei den Personen in der Toolbar des Kurses die Möglichkeit, einen Rollenwechsel vorzunehmen und sich so den Kurs aus verschiedenen Kursrollen anzuschauen.

Häufig ist es sogar sinnvoll, sich als Kurs-Besitzer zusätzlich noch als Kurs-Teilnehmer einzutragen, um sich den Kurs aus der entsprechenden Perspektive anzusehen.

Besitzt der User noch darüberhinausgehende bestimmte System-Rollen, wie Lernressoucrenverwalter oder Administrator, werden diese ebenfalls als Auswahlelement für die entsprechende Perspektive angezeigt.

Mitglieder hinzufügen

Benutzer können auf verschiedene Arten einem Kurs hinzugefügt werden:

a) durch das direkte Eintragen in die Mitgliederliste durch den Kursbesitzer über die Links "Mitglied hinzufügen", "Mitglieder importieren" oder "Externe Mitglieder einladen". In den ersten beiden Fällen werden existierende OpenOlat Benutzer hinzugefügt. Mit der dritten Option können auch Personen ohne OpenOlat Account der Lernressource hinzugefügt werden.

b) durch Buchung des Kurses durch den Lernenden (siehe Zugangskonfiguration)

c) durch Hinzufügen einer OpenOlat Gruppe. Alle Gruppenmitglieder werden dann dem Kurs hinzugefügt.

d) durch ein übergeordnetes OpenOlat Curriculum

Für die meisten Kurse sind die Varianten a) und b) zu empfehlen.

Bereich "Gruppen"

Hier sehen Sie die Gruppen des Kurses. Sie können dem Kurs bereits existierende OpenOlat Gruppen hinzufügen oder neue Gruppen erstellen sowie Gruppen aus dem Kurs entfernen.

Klickt man auf einen Gruppennamen oder auf "Ändern" öffnet sich die Gruppe selbst in einem neuen OpenOlat-Tab und man gelangt als Gruppen-Betreuer in die Gruppenadministration. Wie Gruppen erstellt und konfiguriert werden, und man Gruppenmitglieder verwaltet, wird im Kapitel „Gruppen“ behandelt.

Gruppen können in einem OpenOlat Kurs unterschiedliche Funktionen besitzen. Typische Beispiele sind:

  • Bündelung von Einzelpersonen für selektive Freigaben
  • Gruppen für Gruppenarbeiten (kooperative Aktionen)
  • Gruppen für die Organisation des kursbezogenen Rechtemanagements

Bereich "Buchungen"

Sofern für einen Kurs eine Buchungsmethode eingerichtet wurde werden unter "Buchungen" alle Buchungen für diesen Kurs angezeigt, sortiert nach Status.

Bereich "Einladungen"

Ab 17.0 verfügbar.

Hier werden alle Personen angezeigt, die über die Option "Externe Mitglieder einladen" (siehe oben) dem Kurs hinzugefügt wurden.

Bereich "Rechte"

Häufig kommt es vor, dass man Benutzern weitere Rechte übergeben möchte ohne ihnen aber volle Besitzerrechte zu übertragen oder eine weitere kursspezifische Rolle zu vergeben. Dies können Sie hier im Bereich Rechte der Mitgliederverwaltung erledigen.

Im Bereich "Rechte" erscheinen alle kursspezifischen Gruppen, unterteilt nach Gruppen-Betreuer und Gruppen Teilnehmer und die der jeweiligen Gruppe zugeordneten Rechtegruppen.

Zu beachten ist dabei, dass hier keine Einzelrechte, sondern Rechte für bestimmte Kurswerkzeuggruppen vergeben werden wie z.B. Zugriff auf den Kurseditor mit allen integrierten Möglichkeiten oder das komplette Bewertungswerkzeug. Alle Personen, die in die jeweilige Gruppe in der entsprechenden Rolle eingetragen sind erhalten dann automatisch die Berechtigung das jeweilige Werkzeug mit allen Optionen im gesamten Kurs zu verwenden. Die Kursrechte einer Gruppe sind immer an einen einzelnen Kurs gebunden und gelten nicht pauschal.

Häufig ist die gezielte Vergabe bestimmter Rechte, anstatt des Eintrags als Besitzer schon aus Datenschutzgründen sinnvoll oder notwendig. Vergeben Sie diese erweiterten Rechte aber am besten an die Teilnehmenden einer Gruppe nicht an die Betreuer, da damit weitere Berechtigungen verbunden sind.

Achtung

Gruppenbetreuer erhalten grundsätzlich auch Zugang zum Bewertungswerkzeug und können alle Mitglieder der Gruppe auch bewerten. Ferner dürfen sie Änderungen an den betreuten Gruppen vornehmen und haben Zugriff auf alle für Betreuer im Kursun freigegebenen Dinge!

Vergabe zusätzlicher Rechte

Folgende Kursrechte können an einzelne Benutzergruppen vergeben werden:

Gruppen-Verwaltung

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration" und es stehen zusätzlich alle Aktionen aus dem Bereich "Gruppen" der Mitgliederverwaltung also z.B. Gruppen erstellen, zum Kurs hinzufügen oder entfernen, Mails an Gruppen verschicken sowie die Aktionen aus dem Bereich "Einwilligungen" zur Verfügung.

Mitglieder-Verwaltung

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration". Es stehen alle Aktionen der Bereiche "Mitglieder", Gruppen" und "Buchungen" und "Einwilligungen" der Mitgliederverwaltung zur Verfügung aber kein Rechtemanagement.

Kurseditor

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration".

Bei Aktivierung dieser Rechte-Gruppe können auch Nicht-Autoren den Kurseditor mit allen dazu gehörenden Funktionalitäten verwenden. Darüber hinaus werden noch weitere Menüs wie der Ablageordner, Lektionen und Absenzen, Lernbereich u.a. bereitgestellt.

Datenarchivierung

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration".

Mitglieder haben Zugriff auf alle Bereiche der Datenarchivierung und damit auf alle Daten des Kurses. Sie dürfen Kursdaten wie z.B. Foren oder Testresultate von allen Teilnehmenden archivieren.

Bewertungs-Werkzeug

Es erscheint zusätzlich das Menü "Administration" mit dem Bewertungswerkzeug.

Auch ohne Betreuerrechte können so Mitglieder mit diesem Recht sämtliche Leistungen der Kursteilnehmenden bewerten und kommentieren.

Info

Ein Zugriff auf die Bewertung im Kursrun besteht dabei aber nicht.

Glossar-Werkzeug

Dieses Recht erlaubt es den Mitgliedern das Glossar des Kurses zu bearbeiten, was natürlich nur Sinn macht, wem dem Kurs auch ein Glossar zugeordnet ist. Der Zugriff erfolgt direkt über das Werkzeug "Glossar" in der Toolbar.

Statistiken|

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration".

Mitglieder mit diesem Recht erhalten Zugriff auf alle für diesen Kurs zur Verfügung stehenden Statistikbereiche, also Kurs-Statistiken, Fragebogen Statistiken und Test Statistiken. Die Daten können angezeigt und heruntergeladen werden.

Prüfungsmodus

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration".

Mitglieder dürfen neue Prüfungskonfigurationen einrichten, bearbeiten und löschen.

Kurs Datenbank

Für die aktivierte Personengruppe erscheint zusätzlich das Menü der Kurs "Administration".

Mitglieder können hier Kursdatenbanken erstellen, zurücksetzen, löschen und exportieren.

Sofern kursbezogene Nutzungsbedingungen bzw. die kursbezogene Datenschutzerklärung aktiviert sind, werden die gespeicherten Einwilligungen der einzelnen Benutzer hier aufgelistet. Ausgewählte Einwilligungen können an dieser Stelle widerrufen oder auch gelöscht werden. Beim Widerruf wird die Einwilligung zurückgesetzt, der Eintrag bleibt aber erhalten. Wird ein Benutzer in OpenOlat gelöscht, so werden auch alle kursbezogenen Einwilligungen des Benutzers entfernt.


Letztes Update: 2024-01-31